Biaya Pengeluaran dalam bisnis

Biaya Pengeluaran dalam bisnis, setelah membahas anggaran biaya pada tutorial sebelumnya (Anggaran Biaya dalam Bisnis). Bagi Anda pengusaha toko maupun minimarket, Anda pasti ingin biaya-biaya pengeluaran atau biasa juga disebut dengan biaya operasional dalam usaha toko atau minimarket Anda berjalan dengan lancar dan tidak rumit.

Biaya Pengeluaran / Operasional

Biaya-biaya yang digunakan untuk memperoleh barang, menghasilkan barang, melakukan pemasaran dan melakukan penjualan serta biaya-biaya untuk pengeluaran/operasional bisnis lain jika bisnis tersebut adalah manufaktur. Jika perusahaannya adalah bisnis dagang maka biaya operasionalnya adalah biaya untuk memperoleh barang dagangan, pemasaran dan kegiatan penjualan serta biaya-biaya pengeluaran/operasional bisnis lain.

Di dalam pengelolaan, baik bisnis besar maupun kecil, bisnis swasta maupun pemerintah, yang mengejar laba atau tidak setiap harinya selalu berhadapan dengan biaya pengeluaran/operasional yang di keluarkan. Masalah biaya pengeluaran/operasional pada suatu bisnis hanya dapat di pecahkan secara memuaskan bila bisnis tersebut mempunyai pengetahuan tentang biaya yang berkaitan dengannya. Oleh karena itu penyediaan data – data sangat penting sebagai alat informasi dalam pengambilan kebijakan perusahaan.

Jenis – Jenis Biaya Pengeluaran / Operasional

1. Biaya Administrasi

Biaya administrasi umum adalah semua biaya yang terjadi serta terdapat didalam lingkungan kantor administrasi bisnis, serta biaya – biaya lain yang sifatnya untuk keperluan bisnis secara keseluruhan.

Biaya yang di kelompokkan ke dalam biaya administrasi umum ada 4 ( empat ) yaitu sebagai berikut : 

• Gaji dan upah yang meliputi diantaranya gaji karyawan, insentif dan bonus, premi lembur, pajak pendapatan, upah honoran dan lain – lain.
• Kesejahteraan karyawan yang meliputi pengobatan karyawan, rekreasi dan olahraga, pendidikan dan lain – lain.
• Biaya reparasi dan pemeliharaan yang meliputi reparasi dan pemeliharaan untuk peralatan – peralatan kantor, alat transportasi, gedung  dan lain – lain.
• Biaya penyusutan aktiva tetap yang meliputi biaya pencetakan, alat tulis dan perlengkapan kantor, biaya listrik dan air, biaya telphone dan lain – lain.

2. Biaya Pemasaran

Menurut Edy ( 2000 : 15 ) Biaya pemasaran adalah biaya yang meliputi semua biaya dalam rangka kegiatan pemasaran atau kegiatan untuk menjual barang dan jasa bisnis kepada pembeli sampai dengan pengumpulan piutang menjadi kas. Biaya administrasi dan umum meliputi semua biaya dalam rangka melaksanakan fungsi administrasi yaitu biaya perencanaan penentuan strategi dan kebijaksanaan pengarahan dan pengendalian kegiatan agar berdaya guna dan berhasil guna. Biaya finansial adalah semua biaya dalam rangka fungsi finansial yaitu fungsi penentuan dana yang ada di bisnis.

Sesuai dengan fungsi pemasaran, biaya pemasaran digolongkan menjadi :

1. Biaya yang menimbulkan pesanan, biaya ini meliputi semua biaya yang terjadi untuk mencari atau menimbulkan pesanan dari pembeli kepada bisnis yang terdiri dari : 

• Biaya administrasi dan advertensi, seperti pembuatan papan iklan, brosur dan iklan lewat media masa.
• Biaya penjualan meliputi : gaji penjualan, komisi, bonus, biaya perjalanan dinas, gaji kantor penjualan, perlengkapan kantor penjualan, biaya telphone penjualan dan lain sebagainya.

2. Biaya untuk melayani pesanan,  biaya yang terjadi dalam rangka memenuhi atau melayani pesanan yang di terima dari pembeli yang terdiri dari : 

• Biaya penggudangan dan penyimpanan  produk jadi yang meliputi : gaji bagian gudang, reparasi dan pemeliharaan, penyusutan gudang dan peralatannya, asuransi gudang dan lain – lain.
• Biaya pengepakan dan pengiriman  yang meliputi : Gaji pengepakan dan pengiriman, biaya perlengkapan pengepakan dan biaya angkut barang.
• Biaya penagihan kredit dan penagihan piutang
• Biaya administrasi penjualan yang meliputi : gaji bagian administrasi penjualan, perlengkapan kantor dan lain – lain.

Manfaat Biaya Pengeluaran / Operasional

Data beban biaya tersebut berhubungan dengan masa lalu, sekarang dan masa yang akan datang. Beban biaya yang di kumpulkan sesuai dengan yang digolongkan atau klasifikasi yang diinginkan, kemudian disajikan dan di analisa, akan sangat bermanfaat bagi manajemen. Data tersebut dapat di manfaatkan oleh manajemen untuk berbagai tujuan. Manfaat dari data Biaya Operasional  antara lain  sebagai berikut :

1. Untuk tujuan – tujuan pengawasan
2. Membantu dalam penentuan harga
3. Untuk menghitung rugi laba periodik
4. Untuk pengendalian beban
5. Untuk pengambilan keputusan

Perencanaan Biaya Operasional

Setiap bisnis harus menyiapkan suatu perencanaan yang merupakan suatu usaha untuk merumuskan suatu tujuan – tujuan dan menyusun program operasi yang lengkap dalam rangka mencapai tujuan tersebut. Termasuk pula proses penentuan strategi yang di susun untuk jangka pendek dan jangka panjang. Tanpa adanya suatu perencanaan yang baik, kemungkinan besar bisnis akan mengalami kegagalan dalam mencapai  tujuan yang telah ditetapkan oleh bisnis tersebut.

Perencanaan biaya pengeluaran/operasional dianggap sebagai suatu kumpulan keputusan – keputusan dan mencakup hal – hal yang berhubungan dengan biaya pengeluaran/operasional di masa yang akan datang. Tujuan utama perencanaan biaya pengeluaran/operasional adalah untuk melihat program – program dan penentuan – penentuan biaya pengeluaran/operasional sekarang dan akan datang agar dapat digunakan untuk meningkatkan pembuatan keputusan yang lebih baik.

Perencanaan biaya pengeluaran/operasional memiliki beberapa tujuan diantaranya : 

• Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan – perubahan lingkungan.
• Membantu dalam kristalisasi penyesuaian masalah utama.
• Memungkinkan manajer dalam memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas.
• Membantu penetapan tanggung jawab lebih tepat.
• Memberi cara perintah dalam operasi
• Memudahkan dalam melakukan koordinasi antar organisasi
• Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami.
• Menghemat waktu usaha dan dana.

Untuk agar lebih mudah dalam mengelola biaya pengeluaran gunakannlah sebuah sistem informasi untuk membantu Anda dalam mengatur biaya operasional. Gunakanlah produk software toko dan software minimarket dalam usaha Anda.

Sekian penjelasan dari kami tentang Biaya Pengeluaran dalam bisnis, semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam mengatur biaya pengeluaran/operasional usaha Anda.

Jika ada pertanyaan yang kurang jelas bisa hubungi admin softwaretoko.net Kami via Phone/SMS/WA/Line: 082322522453 atau via e-mail: softwaretoko.net@gmail.com.

Silahkan coba terlebih dahulu sebelum membeli software minimarket atau software toko pada link download.